Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Ihre Daten im Rahmen der Anmeldung und Durchführung des Events auf dieser Plattform verarbeitet werden.

Die Bereitstellung der Softwareplattform zur Erstellung dieser Eventseite erfolgt durch NBI Software (im Folgenden „Plattformbetreiber").

2. Verantwortlicher (Veranstalter)

Verantwortlich für die Datenerhebung und -verarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der jeweilige Organisator der Veranstaltung:

Firma/Name: NBI Software

Anschrift: Nicht angegeben

E-Mail: Nicht angegeben

Telefon: Nicht angegeben

3. Art und Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Anmeldung werden personenbezogene Daten erhoben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, sowie eventspezifische Abfragen).

Zweck der Verarbeitung: Die Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie für damit in Verbindung stehende Folgeinformationen (z. B. Zusendung von Handouts, Feedback-Anfragen oder Informationen zu direkt zusammenhängenden Folgeterminen) verwendet.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages oder vorvertragliche Maßnahmen).

4. Speicherdauer und Löschung

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Durchführung des Events und die anschließende Nachbereitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlicher Art) dies vorschreiben.

Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte richten Sie diesen Wunsch primär an den oben genannten Verantwortlichen (Veranstalter).

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (gemäß Art. 15–20 DSGVO).

6. Sonderregelung: Fallback-Löschung durch NBI Software

Sollte der unter Punkt 2 genannte Verantwortliche (Veranstalter) nicht erreichbar sein (z. B. bei dauerhaft ausbleibender Rückmeldung oder Unzustellbarkeit der Kontaktanfrage), bietet NBI Software als Plattformbetreiber ein direktes Löschverfahren an.

Um sicherzustellen, dass keine unberechtigten Löschungen vorgenommen werden, ist in diesem Ausnahmefall eine Identitätsprüfung zwingend erforderlich.

Vorgehensweise zur Identifizierung:

Senden Sie einen Scan eines gültigen amtlichen Ausweisdokuments an die unten stehende Adresse. Im Sinne der Datensparsamkeit beachten Sie bitte Folgendes:

Sichtbar bleiben müssen nur: Vorname, Nachname, Anschrift und Geburtsdatum (zum Abgleich mit den gespeicherten Event-Daten).
Zwingend zu schwärzen sind: Das Lichtbild, die Ausweisnummer, die Staatsangehörigkeit, die Augenfarbe sowie die Größe.
Verarbeitung: Der Scan wird ausschließlich zur einmaligen Identitätsprüfung verwendet und unmittelbar nach Durchführung der Löschung dauerhaft vernichtet.

Kontakt für diesen Ausnahmefall:
NBI Software
E-Mail: info@nbi.software

7. Datensicherheit

Wir setzen moderne technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOM) ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.